Organisatie beschrijving

Udea is een groothandel in biologische levensmiddelen, natuurlijke drogisterijproducten en duurzame non-food. Daarnaast is Udea eigenaar van de biologische winkelformules Ekoplaza, Ekoplaza Foodmarqt en de Belgische winkelformule Färm. Udea richt zich op de Benelux en levert naast haar eigen formules biologisch specialisten en foodservice klanten in binnen- en buitenland. Door diverse overnames en andere ontwikkelingen is Udea de afgelopen jaren uitgegroeid tot een speler van formaat. Vanuit die positie neemt Udea haar verantwoordelijkheid. Udea wil maatgevend zijn in de biologische wereld en door haar keuzes leiderschap tonen. Niet alleen op korte termijn en gericht op snelle resultaten, maar vanuit een duurzame visie en door integere keuzes te maken. Naast verschillende Retail formules heeft Udea circa 20 private labels met unieke producten die op de markt gebracht worden. Ter versterking van onze promotie afdeling zijn wij op zoek naar een administratief medewerker promoties.

Functieomschrijving

De afdeling Promoties is verantwoordelijk voor het effectief en correct uitvoeren van het promotieprogramma in samenwerking met Marketing, Category Management, Inkoop en leveranciers. Door een zorgvuldig ingericht actieprogramma dragen wij bij aan het verhogen van het aantal klanten, het stimuleren van de besteding per klant en het verbeteren van de klanttevredenheid.

Als Coördinator promotie planning (24 uur per week) combineer je een actieve uitvoerende rol met de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen het promotieproces. Je zorgt ervoor dat promoties correct, tijdig en volgens planning worden verwerkt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en interne stakeholders.

Samen met het team zorg je ervoor dat promoties op de juiste wijze worden ingericht, afgestemd en uitgevoerd. Dankzij jouw oog voor detail, gevoel voor planning en proactieve houding zijn acties correct zichtbaar in de winkels, online kanalen en promotionele uitingen.

Je maakt onderdeel uit van een hecht en gedreven promotieteam waarin samenwerking en kennis delen centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat promoties van idee tot uitvoering soepel verlopen. Als “Coördinator promotie planning” ben je een belangrijke schakel binnen het team en rapporteer je aan de Teamlead Category Management DKW.

Wat ga je doen?

• Als “Coördinator promotie planning” combineer je een actieve uitvoerende rol met de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden binnen het promotieproces;
• Je zorgt ervoor dat promoties correct, tijdig en volgens planning worden verwerkt in de promotiemanager (softwareprogramma) en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en interne stakeholders;
• Samen met het team promoties zorg je ervoor dat promoties op de juiste wijze worden ingericht, afgestemd en uitgevoerd;
• Dankzij jouw oog voor detail, gevoel voor planning en proactieve houding zijn acties correct en volgens planning verwerkt;
• Je stemt zorgvuldig de acties af met de leveranciers zodat deze tijdig op akkoord staan;
• Je zorgt ervoor dat de actiebestellijst gemaakt wordt zodat onze voorraadbeheerders tijdig de acties kunnen bestellen.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde commerciële MBO+ opleiding;
• Je hebt ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur in een commerciële of promotie gerelateerde functie);
• Je werkt accuraat, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen;
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen uitvoerende werkzaamheden en coördinerende taken;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders;
• Je kunt goed omgaan met deadlines, piekmomenten en ad-hoc werkzaamheden;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Den Bosch – Eindhoven – Nijmegen.

Dit hebben wij jou te bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je een sleutelrol speelt binnen het promotieproces van zowel Udea als Ekoplaza;
• De mogelijkheid om operationele werkzaamheden te combineren met coördinerende verantwoordelijkheden;
• Veel samenwerking met collega's van Marketing, Category Management, Inkoop, leveranciers en andere interne stakeholders;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de afdeling;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team van enthousiaste foodprofessionals;
• Korting op biologische producten en de mogelijkheid om gratis te sporten ter ondersteuning van een gezonde leefstijl;
• Een organisatie waar duurzaamheid, gezondheid en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
   

Reageren
Krijg jij energie van plannen, organiseren en samenwerken? En lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen ons promotieteam? Wacht dan niet langer en solliciteer via de knop ‘Solliciteer op deze vacature’. We kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.